Nebenkostenabrechnung - Inhaltliche und formelle Anforderungen

Aus der Nebenkostenabrechnung sollten alle Informationen klar und deutlich hervorgehen. Der Mieter sollte die Möglichkeit haben, alle Daten voneinander unterscheiden zu können und zu verstehen. Welche inhaltlichen und formellen Anforderungen an eine Nebenkostenabrechnung gestellt werden, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Inhaltlich sollten Sie Folgendes beachten:

• Die Abrechnung soll so gestaltet sein, dass der Mieter die Kosten für Heizung und Warmwasser von den übrigen Nebenkosten unterscheiden kann
• Transparenz - welche Nebenkosten werden in Rechnung gestellt? Die zu verrechnenden Nebenkosten müssen im Mietvertrag definiert werden. Hier kann der Mieter bei Unklarheiten Rückfragen stellen. Mit einer transparenten Auflistung und Darstellung, können Sie sich eventuelle Rückfragen also sparen.
• Neben einer klaren Darstellung und Transparenz sollte Ihre Nebenkostenabrechnung Folgendes enthalten:
  • Gesamtkosten
  • Hinweise zu dem angewandten Umlage- bzw. Verteilungsschlüssel
    • Im Falle das die Nebenkosten über die Wohnfläche verteilt werden, Angaben über die Größe des Mietobjekts, sowie die Gesamtfläche
    • Werden die Nebenkosten auf Grundlage der Personen verteilt, Angaben über die Gesamtzahl der Personen
    • Tipp: Hinterlegen Sie optimalerweise immer die Daten, die für den Umlageschlüssel den Sie verwendet haben, benötigt werden.
  • Die Höhe der jeweiligen Kostenteile
  • Die Höhe der Akontozahlungen
  • Das verbleibende Saldo, zulasten oder zugunsten des Mieters

Weitere Grundlagen zu der Nebenkostenabrechnung finden Sie hier.

Mithilfe von zevvy brauchen Sie sich keine Gedanken über die formellen Anforderungen zu machen. Sobald Sie alle Daten in unserer Software hinterlegt haben, erhalten Sie eine vollständige Nebenkostenabrechnung, die Sie entweder im PDF oder Excel-Format downloaden können. Ein Beispiel für eine solche Nebenkostenabrechnung finden Sie hier.

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Möchten Sie ihre Nebenkostenabrechnung mit Excel erstellen, könnte eine Abrechnung wie folgt aussehen: