Immo Files abgleichen (DTA-VHKA Files)

Via Standard-Wizard können Sie Immo Files wie RimoR5, W&W ImmoTop2, Garaio REM, Abacus Immo abgleichen. Für andere Systeme (Fairwalter etc) kontaktieren Sie bitte den Support.

Mit dem Immo Files import können unter anderem Nutzer automatisch eröffnet/ausgezogen werden. Beim erstmaligen Abgleich  empfehlen wir, dass Sie sich begleiten lassen in einer Konfigurationsstunde.

Sie können mit zevvy sowohl in Währung (CHF, Euro) wie auch in Promille abrechnen.  Für Immo Files wird die Währung im Tool meist auf Promille umgestellt. 

• Sind Sie auf zevvy eingeloggt, klicken Sie am linken Bildschirmrand auf Einstellungen [1].
• Wählen Sie die Einstellung Abrechnungen [2] aus.
• Im nächsten Schritt wählen Sie das Register Abrechnungsmodus [3].
• Nun wechseln Sie den Abrechnungsmodus auf Promille [4], und klicken im Anschluss auf Speichern [5].

Nachdem diese Schritte erledigt sind, können Sie mit dem Abgleich via Wizard beginnen.

Öffnen Sie links via gelben Button den Einrichtungsassistenten [1], und wählen Sie Immobilien Files abgleichen [2], um den Abgleichungsprozess zu beginnen.

Der Einrichtungsassistent führt Sie nun durch die Schritte durch. 

Wählen Sie bei Software das System aus, welches Sie benutzen (Rimo R5, Garaio REM etc), und fahren Sie danach mit dem Abgleich gemäss Einrichtungsassistent fort.

Tipp:

Beim erstmaligen Abgleich werden Sie die Möglichkeit haben, jeweils Referenz-Id automatisch zu hinterlegen. Diese können für zukünftige Abgleiche verwendet werden, damit die Daten direkt erkannt und zugeordnet werden können. Lediglich Änderungen werden dann noch hervorgehoben.

Nachdem die Einrichtung abgeschlossen ist, werden Sie zurück auf die Startseite geleitet. Von dort aus führen Sie  nun die Abrechnung durch, indem Sie auf den Button Abrechnen [12] klicken.

Die Abrechnung erscheint nun wie gewohnt im Archiv [1].

Um Ihr Immo File zu exportieren, klicken Sie auf den Button Export [2] und wählen danach Immo Files aus.

Immo Files (Technisch korrekt: DTA-VHKA) sind Dateien, welche zwischen Energiefachleuten und Immobilienverwalter:innen hin und her geschickt werden, um Energienebenkosten abzurechnen. Mithilfe von zevvy können Sie einfach sämtliche Abrechnungsrelevante Daten importieren, verarbeiten, und die Werte wieder in Ihrem System einpflegen für die weiteren Verwaltungsschritte.

Sie können Messdaten aus unterschiedlichen Quellen zusammenfassen, und die Abrechnung als Immo File bereitstellen lassen. zevvy exportiert das File danach im selben Format, welches Sie importiert haben.

Sollten im Prozess Probleme auftauchen, wenden Sie sich an unseren Support. Gerne unterstützen wir Sie.