Nutzeinheiten weiterverrechnen

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die Kosten einer Nutzeinheit weiterverrechnen können. Eine Weiterverrechnung kann analog zu einer Abzweigung betrachtet werden. Bei einer Abzweigung von einer Kostenart zur nächsten werden Teile der Kosten einer anderen angerechnet.

Die Option der Weiterverrechnung funktioniert jedoch nutzeinheitbasiert. Das bedeutet, die gesamten Kosten der gewählten Nutzeinheit werden auf die restlichen Nutzeinheiten weiterverrechnet. Gemeinsam genutzte Räume, wie z.B. die Toilette im Gang, welche Strom und Wärme bezieht, sollen auf die angrenzenden Büros pro Quadratmeter verteilt werden. Im Gegensatz zur Abzweigung, kann eine weiterverechnete Nutzeinheit mehrere Energieverbräuche beinhalten.

Sind Sie auf zevvy eingeloggt, klicken Sie links auf den Menüpunkt Kosten [1].
Später müssen Sie in der Nutzeinheiten auswählen, in welche Kostenart die Nutzeinheit weiterverrechnet werden sollen. Dazu muss im voraus die entsprechende Kostenart erstellt werden. Falls die gewünschte Kostenart [2] bereits existiert, überprüfen Sie bitte, ob sie korrekt konfiguriert [3] ist. Andernfalls erstellen Sie auf der gelbe Schaltfläche "+ Kostenart" [2] eine neue Kostenart und konfigurieren dies unter Konfiguration [3].

Ist die gewünschte Kostenart erstellt, kann die Weiterverrechnung unter den Nutzeinheiten [4] konfiguriert werden. Dazu wählen Sie die gewünschte Nutzeinheit [5] aus, gehen auf Eigenschaften [6] und klicken auf Bearbeiten [7]. Nun können Sie beim Punkt Weiterverrechnung die Entsprechende Kostenart auswählen [8] und die Änderungen speichern [9].

Wenn Sie nun eine Abrechnung erstellen, sehen Sie weiterhin alle Nutzeinheiten mit den entsprechenden Kosten.

Die Abrechnung der Nutzeinheit mit der Weiterverrechnung dient dabei allerdings nur als Quittung. Auf dem PDF-Dokument ist folgender Hinweis zu sehen: "Diese Zwischenabrechnung wurde automatisch weiterverrechnet und muss nicht bezahlt werden.“

Auf den Abrechnungen der restlichen Nutzeinheiten sind nun die weiterverrechenten Kosten gemäss dem entsprechenden Umlageschlüssel unter der gewählten Kostenart ersichtlich.