Nutzeinheiten per CSV importieren

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mehrere Nutzeinheiten und deren Eigenschaften aus einer CSV-Datei importieren können. Als Beispiel können Sie unsere Vorlage verwenden. Wenn Sie eine eigene CSV-Datei haben, ist es wichtig, dass Sie mindestens eine Spalte mit der Bezeichnung der Nutzeinheiten haben.

Zusätzlich können Sie im CSV-Import auch Eigenschaften der Nutzeinheiten wie Fläche, Volumen, eine externe Referenz (Referenz-ID) und bis zu 5 selbst erstellte Umlageschlüssel importieren. Mehr dazu weiter unten.

Wenn Sie in zevvy eingeloggt sind, klicken Sie links auf den Assistenten Auswahl und wählen dort den Punkt Nutzeinheiten aus CSV [1].

Danach startet der Assistent im gleichen Fenster.

Sie können nun die Einstellungen für den Import vornehmen. Geben Sie an, wie Ihre CSV-Datei aufgebaut ist.

Zuerst wählen Sie aus, für welche Liegenschaft [1] Sie die Nutzeinheiten importieren möchten. Danach wählen Sie aus, durch welches Trennzeichen [2] die Inhalte in der CSV-Datei getrennt werden (Semikolon oder Komma). Als nächstes müssen Sie uns mitteilen, ob die CSV-Datei eine Kopfzeile [3] enthält. Schließlich können Sie Ihre CSV-Datei [4] hochladen. Wenn die Datei das richtige Format hat, wird dies mit einem Häkchen bestätigt. Danach können Sie den Vorgang starten [5].

Wie eingangs erwähnt, muss mindestens die Spalte für den Namen [1] der Nutzeinheiten zugeordnet werden. Zusätzlich können Strasse, Postleitzahl, Ort, Zusatz, Fläche, Volumen, Anzahl der Räume, externe Referenz und bis zu 5 eigene konfigurierte Umlageschlüssel, von A-E markiert, [2] zugeordnet werden. Die Umlageschlüssel müssen zuerst konfiguriert werden. Mehr dazu finden Sie hier.

Wir empfehlen, gleich eine externe Referenz zu hinterlegen. Dies kann für den Import von Kontakten nützlich sein, so dass die Kontakte direkt in die Nutzeinheit importiert werden. Mehr zum Import von Kontakten finden Sie hier.
Wenn Sie die Spalten zugeordnet haben, können Sie mit dem nächsten Schritt [3] fortfahren.

Wenn Sie im vorherigen Schritt einen eigenen Umlageschlüssel ausgewählt haben, müssen Sie diesen in diesem Schritt noch zuordnen [1]. Wenn Sie keinen Umlageschlüssel ausgewählt haben, können Sie diesen Schritt überspringen und die Daten importieren.

Alle Nutzeinheiten sollten nun angelegt sein. Es wird empfohlen, eine kurze Kontrolle durchzuführen, ob die Werte der importierten Nutzeinheiten an der richtigen Stelle stehen.