Mithilfe von Umlageschlüsseln, oder auch Verteilungsschlüsseln, wird festgelegt, wie die entstandenen Nebenkosten auf die einzelnen Nutzer:innen umgelagert werden können. Zu den entstandenen Nebenkosten zählen alle «kalten» Nebenkosten, wie Wasser, Reinigung der Nutzgesamtfläche und Kosten für Hausmeister:innen. Ausgenommen aus den entstandenen Nebenkosten sind die «warmen» Nebenkosten, Heiz- und Warmwasserkosten.